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1、创建子部门

学会内部成员较多的情况下,可根据情况创建部门,以部门划分会员。

选中需要“创建子部门”的单位,点击“创建组别”填写需要创建的部门名称以及部门描述,填写完成后“提交”。

例:我要创建“理事单位”子部门“常务理事单位”

选中“理事单位”à点击“创建组别”à填写相应信息


2、部门名称的编辑

对已经存在的部门进行“上级部门”、“部门名称”、“部门序号”、“部门成员”以及“部门描述”的修改。

选中需要编辑的部门à点击“编辑”à根据表格内容进行填写


在编辑中,如何增加成员

 

在编辑中如何更改上级组别

“常务理事单位”可依据需求把上级组别修改,如“上级组别”修改为“会长单位”,则“常务理事单位”成为“会长单位”的子部门。

 

 

3、部门的删除

选中需要删除的部门à点击“删除”à“是”

4、新建用户

 

人员信息的录入分为少量的人员信息增加即“新建用户”或大批量的人员信息增加即“从文件导入”同时也可对已经存在的用户信息进行“编辑用户”、“是/否禁止用户”、“删除用户”、“是/否专家的应用。

 

a、个人“新建用户”

 

选中需要“新建用户”的部门à点击“新建用户”à根据表格内容进行填写à“新增”

如对常务理事单位“新建用户”

 

 

 

 

Ps:系统角色的不同选择,关系到会员的权限,区别详见角色管理版块

 

社团会员的组成类型有很多种,可以支持会员类型的分类

 

b、从文件导入

 

大批量会员需要通过表格进行导入

点击“新建用户”右边下三角标志“从文件导入。

点击“从文件导入”à进行模版下载可点击“导入模版”

根据“上传模版文件”à点击“导入模版”,系统自动下载一份名单录入的表格。

打开表格后,根据表格内容填写新增会员所需的资料。

表格完成并保存后,“选择文件”确定。

5、编辑用户

选中需要编辑的用户

6、是/否禁止

对已经存在的用户进行“禁止用户”

选中需要“是/否禁止”使用的用户点击“是/否禁止”选择“禁止用户”“解除禁止”)

7、删除用户

对已经存在的用户进行“删除用户”

8、是/否专家

对已经存在的用户进行“设为专家”“解除专家”

确定会员点击“是/否专家”选择“设为专家”“解除专家”


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